通過(guò)半個(gè)多月的系統(tǒng)測(cè)試和完善,以及公司業(yè)務(wù)人員的積極配合,融資租賃系統(tǒng)已在東風(fēng)汽車財(cái)務(wù)有限公司正式上線。
在系統(tǒng)上線的過(guò)程中,已經(jīng)把先前發(fā)生的68筆以數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,也對(duì)系統(tǒng)的方便性做了進(jìn)一步的完善,各報(bào)表數(shù)據(jù)也通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)人員的準(zhǔn)確核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤。
系統(tǒng)上線以后,業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),系統(tǒng)中直接匯總,不用在每個(gè)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,減少了大量的手工作業(yè)。特別是財(cái)務(wù)部門(mén),在沒(méi)上新的系統(tǒng)以前,要針對(duì)每一個(gè)客戶單獨(dú)開(kāi)一個(gè)余額賬戶和個(gè)人保證金賬戶,然后在進(jìn)行融資租賃的撥款 、還款、轉(zhuǎn)帳等一系列的工作,無(wú)形中加大了工作量。但是新的系統(tǒng)成功上線以后,進(jìn)行融資租賃資產(chǎn)和出租以及轉(zhuǎn)個(gè)人保證金就可以一次性完成了,這樣就節(jié)約了大量的時(shí)間來(lái)做其他工作,也保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
該系統(tǒng)涉及租賃業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),用現(xiàn)代信息技術(shù)管理企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)一套先進(jìn)的管理邏輯和思想,建立起嚴(yán)格的管理規(guī)范,為東風(fēng)財(cái)務(wù)公司的管理輸出建立暢通的管理渠道和有效的工具,從而提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)效益?;墼浖峁┑墓芾砟K方案考慮了如下的管理目標(biāo):
1) 建立資金流、信息流、物流三流合一的管理信息平臺(tái)
2) 建立完善的基礎(chǔ)管理信息庫(kù)
通過(guò)該管理模塊工程的實(shí)施,建立起完善的、規(guī)范的、全方位的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息共享,為真正實(shí)現(xiàn)全面電子商務(wù)構(gòu)架提供基礎(chǔ)平臺(tái)。
3) 提供決策依據(jù)
為管理者提供決策支持的數(shù)據(jù)依據(jù),做到事先預(yù)測(cè),事中控制,事后反饋。
4) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范化
對(duì)逐步擴(kuò)張的業(yè)務(wù)規(guī)模,進(jìn)行規(guī)范的管理和嚴(yán)格的控制。通過(guò)有效的成本控制管理和客戶服務(wù)體系來(lái)提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低人為出錯(cuò)因素對(duì)業(yè)務(wù)工作的影響。
5) 明確分工,信息共享
計(jì)算機(jī)管理使各業(yè)務(wù)的分工更加明確,職責(zé)清晰,各部門(mén)既相對(duì)獨(dú)立,又能在安全保密的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享,同時(shí)也避免了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在部門(mén)間由于人為傳遞有誤而造成的錯(cuò)誤。